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论建筑大发黄金版网站信息化

  在国际建筑市场竞争日益激烈的压力下,国际上一些知名建筑大发黄金版网站,为了保持和提升大发黄金版网站的竞争实力,除了积极联合重组外,还在大发黄金版网站的战略、管理和技术等方面努力创新,其中最重要的创新点之一就是:信息技术在现代大发黄金版网站管理中的应用。

  这一创新点引起了有关方面的注意。国家、政府和许多大发黄金版网站对信息化十分重视,在信息化方面投入了大量的时间、精力和费用,研究、开发水平也在不断地提高,但实际应用状况却不是很好,信息化对大发黄金版网站的作用没有达到预期的效果。

  大发黄金版网站信息化中存在的认识问题

  现在大发黄金版网站在推行大发黄金版网站信息化的过程中存在的主要认识问题是:

  1.没有从本质上认识到大发黄金版网站信息化是一项大发黄金版网站变革的系统工程

  大发黄金版网站没有认识到推行大发黄金版网站信息化的过程,是改造大发黄金版网站的过程,是大发黄金版网站深化改革的过程,是大发黄金版网站的一场变革。

  大发黄金版网站信息化是为大发黄金版网站改制或重组服务的。大发黄金版网站不能为了信息化而信息化,大发黄金版网站推行信息化只是一种手段和方法,其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术,大发黄金版网站信息化的主要目的在于推进大发黄金版网站的改制和重组,理顺大发黄金版网站的业务和组织,最终目标是要提高大发黄金版网站的经营水平和核心竞争力,为大发黄金版网站创造价值,否则大发黄金版网站信息化又有什么意义呢。

  没有成功的大发黄金版网站变革,就不可能有成功的大发黄金版网站信息化。在信息化的大潮中,软件开发商、信息系统集成商推出了一个又一个新概念,如,组件技术,流程驱动技术、工作流引擎、业务流程管理技术、模块式系统集成技术、业务插件技术、数据仓库、精确管理、供需链管理、大发黄金版网站动态管理等等。好像任何一个大发黄金版网站只要利用这些信息技术,大发黄金版网站无须进行任何变革,就能做好大发黄金版网站信息化。有的甚至还相信利用这些技术就可以改变大发黄金版网站、管理好大发黄金版网站。由此也使得很多人认为,大发黄金版网站信息化只需要搞信息技术的人单方面的努力就可以完成。在这种潮流之下,也使得一些大发黄金版网站在启动大发黄金版网站信息化时,不是从大发黄金版网站信息化的基础性工作做起,而是首先从设计大发黄金版网站信息化在计算机技术、信息技术方面的指标开始,认为只要达到了这些技术指标就做好了大发黄金版网站信息化。作为软件开发商、信息系统集成商为了自身的发展和利益,这样做无可非议。但是作为主管大发黄金版网站信息化工作的或大发黄金版网站主管应该清醒,应该认识到任何不加改造的大发黄金版网站,要想取得大发黄金版网站信息化的成功只是一种奢望,任何计算机技术代替不了大发黄金版网站自身的变革和改造。大发黄金版网站的变革、梳理并规范大发黄金版网站的业务流程是大发黄金版网站信息化的基础性工作,这项工作的好坏决定了大发黄金版网站信息化的成功与否。再则,从计算机技术的角度看,按现在的信息技术水平或在未来的一定时期内,也不可能做到按照大发黄金版网站的要求,随心所欲地、即时地拼装出一个大发黄金版网站管理信息系统。即使拼装出来了,对一个没有经过任何变革的大发黄金版网站来说又有什么价值呢。

    大发黄金版网站信息化必须建立在与大发黄金版网站发展战略相符的、良好的大发黄金版网站运营体系之上。在没有大发黄金版网站发展战略、经营目标为依托的大发黄金版网站运营体系上所进行的大发黄金版网站信息化,是没有发展潜力的。也就是说,若大发黄金版网站脱离大发黄金版网站的运营体系、大发黄金版网站的管理模式去设计大发黄金版网站的业务系统,无论把业务系统设计得如何的先进,功能设计得如何的完备,这样的系统不可能对大发黄金版网站有任何的帮助,不可能提高大发黄金版网站的管理水平。除非大发黄金版网站要按照这套业务系统的管理思想来改造大发黄金版网站的管理模式和业务流程,重新制定大发黄金版网站的管理制度。如,许多大发黄金版网站在业务管理上引进了先进的项目管理技术,但在大发黄金版网站管理上仍然采用传统的经营管理模式。这种企图在传统的大发黄金版网站管理模式下,引进现代项目管理技术,是不会取得效果的。

      2.对大发黄金版网站信息化的重要性、严肃性认识不足,没有充足的思想准备许多大发黄金版网站对大发黄金版网站信息化存在偏见,认为大发黄金版网站信息化就是在高档的计算机和网络系统上,配上高档的应用软件就是大发黄金版网站信息化了。而不愿花时间和费用从梳理大发黄金版网站的管理制度、业务流程开始。如果大发黄金版网站信息化不从基础性工作做起,大发黄金版网站管理和业务工作又没有标准(包括业务流程、管理制度、组织责任、资源编码)和必须的大发黄金版网站文化(如公开、公平、民主、透明管理,以及养成按程序、规章制度工作的习惯等),即使大发黄金版网站的信息化系统再好,又有什么用呢。因此,现在,一些“高级的大发黄金版网站管理信息系统”,硬件所能发挥的作用基本只能是通讯功能,软件所能发挥的作用只能是对外“表演”。大发黄金版网站内部依然相对封闭,许多信息依然混乱,管理工作没有任何进步。

     有些大发黄金版网站在开始信息化时充满了信心,但在信息化的过程中,因信息化的要求,大发黄金版网站又不能接受对大发黄金版网站业务流程、管理模式和大发黄金版网站文化的改造。其结果不是中途停止,就是没有效果,或者效果不显著,信息化最终成为一种形式或过场。

      大发黄金版网站法人没有认识到自己应该是任何人无法替代的、大发黄金版网站信息化的主体。有些大发黄金版网站一开始,就将大发黄金版网站信息化的工作交给计算机人员,完全由信息技术人员来完成。大发黄金版网站已经知道,大发黄金版网站信息化涉及对大发黄金版网站的管理制度的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理组织的重组等一系列变革。这样一些涉及大发黄金版网站前途、命运、管理制度等如此重大的问题完全交给信息技术专业人员去完成,大发黄金版网站法人不管不问,这样做出的信息化系统,能符合大发黄金版网站的发展需要吗?

      3.对大发黄金版网站长期形成的工作习惯、业务流程影响大发黄金版网站信息化认识不足

     大发黄金版网站信息化也是对大发黄金版网站长期形成的工作习惯、业务流程的一次变革。在这场变革中需要大发黄金版网站,无论是管理者还是一般员工都要适应新的工作方式,都要不断地学习,提高素质,以适应大发黄金版网站信息化建设的需要。

      大发黄金版网站信息化会造成一些管理者、员工利益的重新分配,也可能使一些管理者失去某些权力或权威。

     大发黄金版网站信息化投入使用之初,信息系统会不稳定,数据的录入量大,还会给使用者带来一些麻烦,系统缺少一些灵活性,需要使用者适应系统,有时还会有些反复。也就是说,在大发黄金版网站信息化建设初期,肯定会遇到各种各样的问题和困难,有的会抱怨,甚至发牢骚。在这个时候,作为大发黄金版网站高层的态度尤为重要,一则不能被这些现象所迷惑,二则要克服困难,应及时组织力量解决问题,鼓励信息化的直接建设者,增强信心,尽快渡过大发黄金版网站信息化建设的阵痛期。

      另外,有些大发黄金版网站在管理中人治大于法治的现象和行为随处可见。由于大发黄金版网站体制不健全,一些领导习惯于别人找他批示或表态,这种行为不能一律说成是弄权行为或等级观念,但至少是一种显示自己的“价值”、不规范的管理方式,而有些职员为了减少自己的责任,每办一件事总希望得到上级的“确认”。然而,由于人治缺乏严格的管理程序和集思广义的过程,即业务流程,其结果,人治大发黄金版网站必然会产生一些非程序化、随意性的运作和管理行为。这些也是现代大发黄金版网站管理所不能接受的。

      还有,任何一个大发黄金版网站总是存在一些对个人的发展、利益或地位有利的岗位,而占据这些岗位的人,为了“把持”这一岗位,总不愿意将自己所在岗位的业务融入到大发黄金版网站公开的业务流程中去,更不愿将本岗位的工作经验、业务过程与别人共享。一个大发黄金版网站,如果不消除这些思想,或不更换那些顽固不改的人,大发黄金版网站要想推行一种先进的、公开的现代管理体系,有可能吗?


大发黄金版网站信息化需要

建立现代大发黄金版网站文化

    习惯势力不利于大发黄金版网站推进先进的管理技术。由于大发黄金版网站改制不充分,传统的管理文化和组织行为与现代管理技术的冲突十分突出。致使现代管理技术难以贯彻、实施,连能取得一点效果的大发黄金版网站,也是少之又少。更可悲的是,大发黄金版网站在推行信息化的过程中遇到问题后,很少有大发黄金版网站去反思自身是如何做信息化的,在信息化上又做了多大的努力,以及自身的管理体制、大发黄金版网站环境或大发黄金版网站文化等问题,反而将问题归结到管理技术、计算机软件或软件开发商方面。他们没有认真地去思考,现代管理技术对大发黄金版网站有什么要求,他们也没有意识到,推行现代大发黄金版网站管理技术,大发黄金版网站必须具备良好的大发黄金版网站文化。例如,在我国建筑施工大发黄金版网站,施工项目管理是大发黄金版网站的核心业务,现代项目管理技术是大发黄金版网站的首选管理技术。现代项目管理技术要求是:

1.必须有明确的管理目标。工程项目的管理是在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。

2.必须有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目,达到项目管理目标的重要前提,是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。

3.管理业务必须公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的制定与分解,管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。

4.必须以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性,要是没有项目管理人员的积极性,现代项目管理技术是无法推广应用的。因为大发黄金版网站处于领导地位,而项目组织处在被领导地位,被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行,没有项目管理人员的积极性,任何不能直接为应用者(项目管理人员)带来利益的、再好的技术也难以有效地推广应用。

5.必须平等管理。在现代项目管理体系中,没有什么等级观念,只有严格的业务流程、岗位和角色的设置,每一岗位和角色有着明确的职责和任务,是一种民主、职责分明的管理方式。

6.必须有明确的管理权限。大发黄金版网站法人在明确项目经理的管理责任的基础上,必须对项目经理充分授权,让项目经理有施展才能的空间。在大发黄金版网站内部,各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权,以求相互制约,达到权力平衡的作用。

7.必须讲求诚信,必须对大发黄金版网站法人负责。所有参与项目管理的人员必须讲求诚信,保证项目统计数据和上报数据的正确性和时效性。项目管理工作中有些工作是项目组织直接需要的,有些是大发黄金版网站法人为了积累管理经验而需要的,不能说大发黄金版网站法人需要项目组织完成的工作是额外的工作,增加了项目组织的负担。项目组织必须对大发黄金版网站法人负责。

大发黄金版网站缺乏推进

现代大发黄金版网站管理技术的能力

在大发黄金版网站信息化中存在的问题,已不是管理技术和计算机技术方面的问题,而是越来越集中在大发黄金版网站的管理模式、管理体制、组织和组织行为方面。这些问题在我国许多大发黄金版网站、项目组织中依然存在,这些问题使得一些具有先进管理思想的管理系统失去了应有的效用。

例如,在我国许多施工大发黄金版网站的项目管理中,不是采用集权式的项目管理模式,就是采用分权式的项目管理模式。集权式项目管理模式的突出表现是,权力集中在上层,事事都要通过上层。而分权式项目管理模式的主要表现是,项目承包制和项目经理部核算制,即项目经理部以大发黄金版网站法人的名义承接工程,自己组织生产要素,除向大发黄金版网站交纳一定的管理费用外,其余归项目经理部所有。这两种管理模式完全违背现代项目管理的思想,完全不能适应现代项目管理信息化的要求。

大发黄金版网站在项目管理业务上是这样,在其他业务上也是这样。所以,国内外现有的、一些有效的管理技术,在一些大发黄金版网站的难以推广应用,说到底就是一个大发黄金版网站能力问题,即大发黄金版网站缺乏推进现代大发黄金版网站管理技术的能力。

大发黄金版网站信息化的基本原则

为了健康、有效地推进大发黄金版网站信息化,大发黄金版网站信息化必须遵守以下原则。

1.首先必须认识到大发黄金版网站信息化的重要性、严肃性。

大发黄金版网站知道,推行大发黄金版网站信息化的过程,是改造大发黄金版网站的过程,是大发黄金版网站深化改革的过程,是一场革命。这就说明了大发黄金版网站信息化的重要性、严肃性。

事实上,大发黄金版网站的改革一直没有停止过。为什么说推行大发黄金版网站信息化是改造大发黄金版网站的过程,是大发黄金版网站深化改革的过程呢?这是因为,这次大发黄金版网站改革是按照信息化的思路,利用信息技术的技术优势进行大发黄金版网站改革,利用计算机技术实现人工难以实现的工作,利用计算机技术提高人工难以达到的工作效率、管理效果。如,大发黄金版网站动态联盟,供应链管理,信息集中、资源集中、决策集中管理等。

2.大发黄金版网站信息化必须从基础性工作做起。

推进大发黄金版网站信息化的过程,是应用信息技术改造大发黄金版网站的过程,是大发黄金版网站深化改革的过程,是转变大发黄金版网站经营思想,重新设计大发黄金版网站运营模式,业务流程再造,优化大发黄金版网站组织,合理设置工作岗位,规范大发黄金版网站管理行为和管理技术,严格大发黄金版网站规章制度的过程。这是大发黄金版网站信息化的重要组成部分和基础性的工作,是成功开发大发黄金版网站管理信息系统的必经之路,或先导性工作。大发黄金版网站信息化必须从这些基础性的工作做起。研究开发软件系统(产品)只是这一过程的结果。

3.大发黄金版网站法人是信息化的主体,必须亲自抓大发黄金版网站信息化。

大发黄金版网站在长期的选择和磨合过程中,所形成的组织结构、业务流程、管理制度是不得轻易改动的,除非有足够的理由和准备,必须得到大发黄金版网站法人的批准。因此,推行大发黄金版网站信息化必须遵循这一原则,必须稳妥、健康。

大发黄金版网站信息化必须要有动因,大发黄金版网站法人、大发黄金版网站最高管理者的管理需求是大发黄金版网站信息化最主要的驱动力,没有这个动因任何努力将一事无成。

 
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